Valg 1: Agér på det vigtige, reagér ikke på det, der haster
Bruger du din hjerne effektivt?
I en verden af vidensarbejdere, hvor vi bliver betalt for at tænke, skabe og innovere, er vores vigtigste værktøj hjernen. Hjernen består grundlæggende af to dele: den reaktive hjerne og den tænkende hjerne.
Den reaktive hjerne
Denne del styrer vores vaner og rutiner. Den er uvurderlig, fordi den gør det muligt for os at leve uden konstant at skulle tage stilling til de samme ting. Uden den reaktive hjerne skulle vi bruge GPS hver gang, vi kørte til den samme butik, slå vores adgangskode op hver gang, vi loggede ind, eller genopfinde vores morgenrutine hver eneste dag.
Den tænkende hjerne
Her træffer vi bevidste valg. Det er denne del, vi bruger til at løse problemer, innovere og beslutte, hvordan vi investerer vores tid. Vi skaber værdi, når vi bevidst bruger den tænkende hjerne i stedet for blot at følge automatiske vaner fra den reaktive hjerne. Den reaktive hjerne hjælper os dog med at gøre gode vaner automatiske, så vi kan frigøre energi til nye udfordringer.
Neurovidenskaben viser, at vi gennem øvelse kan træne vores hjerne til at blive mere eftertænksom og bevidst i vores valg. Det er netop disse valg, der afgør kvaliteten, glæden og lykken i vores liv.
Vi træffer valg ud fra to faktorer:
- Vigtighed (hvor værdifuldt er resultatet)
- Hastværk (hvor hurtigt skal det gøres)
Den reaktive hjerne prioriterer hastværk for at dæmpe det mest presserende problem. Den tænkende hjerne prioriterer vigtighed for at opnå resultater med størst værdi.
Tidsmatricen
Tidsmatricen hjælper os med at sortere vores aktiviteter gennem den tænkende hjerne og fokusere på det, der er vigtigt – men ikke haster (Q2-kvadranten for ekstraordinær produktivitet). Jo mere tid vi tilbringer i Q2, desto mindre tid bruger vi på andres hastesager.
For at arbejde i Q2 skal vi sætte den reaktive hjerne på pause og bruge processen Pause-Afklare-Beslutte. Dette giver os tid til at vurdere, hvad der kræver vores opmærksomhed, og om det er værd at investere vores tid og energi. Det er her, vi bevidst vurderer vigtigheden, før vi handler.
Alt, der ikke er et bevidst valg om at fokusere på det vigtige, bliver automatisk et ubevidst valg om at fokusere på det uvæsentlige.
Gratis guide
How to Manage Your Time: 7 Tips for Doing What Matters Most
Hårdtarbejdende professionelle bør bruge mere tid på deres langsigtede mål. Det kan vi hjælpe med.
De 5 Valg til Ekstraordinær Produktivitet®
Skelne mellem det vigtige og det, der haster og ikke er vigtigt, og øg din ROM (Return on the Moment) selv under pressede og forstyrrende situationer.
Definér og prioritér dine roller i forhold til ekstraordinære resultater for at nå højt prioriterede mål.
Brug tips og værktøjer til at planlægge dine prioriteter (i stedet for at prioritere din tidsplan) og udfør dine vigtigste valg på bedste vis.
Få din teknologi til at arbejde for dig, ikke imod dig, og gør den til en produktivitetsmotor.
Øg din energi, så du kan tænke klart, træffe gode beslutninger og føle dig mere gennemført, når dagen er omme.