De store sten vs. gruset.
At erkende, hvad der er vigtigt, er én ting – at få det gjort er en helt anden. Uden solide planlægningsvaner og effektive processer til at handle på det vigtige, forbliver vores Q2-rolleerklæringer og mål blot ønsketænkning.
De store sten repræsenterer de aktiviteter, der kommer fra vores Q2-rolleerklæringer og mål – de vigtigste prioriteter i vores liv. Grus er alle de små, daglige opgaver – e-mails, telefonopkald, vasketøj, mindre vigtige opgaver osv. – som tager tid og opmærksomhed væk fra de store sten.
Hvis du begynder med gruset, vil der aldrig være tid til de store sten. Du kan ikke komme videre bare ved at sortere gruset hurtigere. Men hvis du prioriterer de store sten først, vil gruset falde på plads af sig selv. Denne proces sker gennem ugentlig og daglig Q2-planlægning.
30/10-løftet
Hvis du afsætter 30 minutter hver uge og 10 minutter hver dag til Q2-planlægning, vil det ændre den tid, du bruger på andre opgaver, og øge din produktivitet markant.
I Q2-planlægning tager du dig tid til at reflektere og vælger derefter de vigtigste opgaver for både din uge og dag, så du sikrer, at de bliver udført. Ved at træde væk fra al støjen og finde fokus, opnår du klarere resultater, når du spørger: “Hvad er vigtigst?” og omsætter dine svar til en handlingsplan.
Når folk tager den rette tilgang til planlægning, øges deres succesrate i gennemsnit med 200 til 300 procent.
Gratis guide
How to Manage Your Time: 7 Tips for Doing What Matters Most
Hårdtarbejdende professionelle bør bruge mere tid på deres langsigtede mål. Det kan vi hjælpe med.
De 5 Valg til Ekstraordinær Produktivitet®
Skeln mellem det vigtige og det, der haster og ikke er vigtigt, og øg din ROM (Return on the Moment) selv under pressede og forstyrrende situationer.
Definér og prioritér dine roller i forhold til ekstraordinære resultater for at nå højt prioriterede mål.
Brug tips og værktøjer til at planlægge dine prioriteter (i stedet for at prioritere din tidsplan) og udfør dine vigtigste valg på bedste vis.
Få din teknologi til at arbejde for dig, ikke imod dig, og gør den til en produktivitetsmotor.
Øg din energi, så du kan tænke klart, træffe gode beslutninger og føle dig mere gennemført, når dagen er omme.