Få teknologien til at arbejde for dig, ikke imod dig.
I de første tre valg har du et klart billede af de ekstraordinære mål, du gerne vil opnå. Men du står stadig over for en stor udfordring med indkommende forstyrrelser – de konstante problemer med at styre din opmærksomhed. Du har brug for en enkel proces for at undgå at blive afsporet af teknologien.
Valg 4 bygger på princippet om tilpasning. Uanset hvilken teknologi vi anvender, bør den støtte vores Q2-prioriteter ved at arbejde i harmoni med dem. Når teknologi bruges med intention, kan den blive en værdifuld partner til at håndtere information, i stedet for at være en kilde til uplanlagte afbrydelser og distraktioner.
Hver information, vi modtager (især via e-mail), passer ind i én af fire kategorier (“de 4 kerneelementer”):
- Aftaler: Ting, du skal gøre på bestemte tidspunkter.
- Opgaver: Ting, du skal gøre, men som endnu ikke er planlagt.
- Kontakter: Oplysninger om personer, du interagerer med.
- Noter/dokumenter: Andre oplysninger, du vil holde styr på, som ikke falder ind under de andre kategorier.
De 3 master moves
- Vind uden kamp
- Gør det til, hvad det er
- Link til genfind

Anvend de 3 master moves
Master Move 1: Vind uden kamp
Målet er at automatisere så mange beslutninger som muligt, så din hjerne ikke bruger unødig energi på de banale eller ubetydelige ting. Behersk reglerne eller filterfunktionerne i dit e-mailprogram, så du kan sortere og håndtere beskeder, før de når din indbakke.
Master Move 2: Gør det til det, det er
Fjern alle Q3- og Q4-aktiviteter fra din indbakke, som ikke blev håndteret af regler og filtre, og fokuser derefter effektivt på Q1- og Q2-aktiviteterne. Da alle e-mails falder ind under én eller flere af de fire kerneområder, kan du med det samme kategorisere dem og få dem ud af din indbakke.
Master Move 3: Link til genfind
Fjern behovet for at lede efter de ressourcer, du har brug for til vigtige møder og aftaler, ved at samle dem ét sted, lige ved hånden. Det handler om at forstå, hvordan alle disse ressourcer hænger sammen, og derefter linke dem til den relevante aftale, så de er nemt tilgængelige, når du har brug for dem.
Find ud af, hvad der betyder mest, og sæt derefter klare grænser, så du hver dag kan fokusere på det, der er vigtigst for dig. Hvis du gør det, vil du ikke kun nå dine mål, men også føle dig opfyldt og inspireret – og du vil inspirere dem omkring dig.
Gratis guide
How to Manage Your Time: 7 Tips for Doing What Matters Most
Hårdtarbejdende professionelle bør bruge mere tid på deres langsigtede mål. Det kan vi hjælpe med.
De 5 Valg til Ekstraordinær Produktivitet®
Skeln mellem det vigtige og det, der haster og ikke er vigtigt, og øg din ROM (Return on the Moment) selv under pressede og forstyrrende situationer.
Definér og prioritér dine roller i forhold til ekstraordinære resultater for at nå højt prioriterede mål.
Brug tips og værktøjer til at planlægge dine prioriteter (i stedet for at prioritere din tidsplan) og udfør dine vigtigste valg på bedste vis.
Få din teknologi til at arbejde for dig, ikke imod dig, og gør den til en produktivitetsmotor.
Øg din energi, så du kan tænke klart, træffe gode beslutninger og føle dig mere gennemført, når dagen er omme.